亲爱的2017级新生们，欢迎你们来到美丽的燕山大学，成为燕山大学的一份子！燕山大学档案馆全体成员对你们的到来表示热烈的欢迎！
燕山大学档案馆简介
燕山大学档案馆作为专门管理学校档案的部门，保存着已毕业同学们在校期间的各种学习资料。毕业一年后，你们在校期间的各种学习资料将转到档案馆保管，将来，同学们走出校园，遇到找工作、评职称、升职、出国深造等需要学校提供相关资料，都可以到档案馆进行查找，档案馆全体成员一定会为你们提供最热情地服务！
进入新的学校，即将开始新的征程，除了面对新的老师、新的同学之外，入学之初，你们还将面临着填写各种表格资料。在此，档案馆老师提醒你们在填表时要注意以下事项：
出生年月
出生年月指学生个人的出生日期，一般填公历日期，且与身份证等有效证件信息一致。
填写时需注原由网意以下事项：
根据《干部人事档案专项审核一般方法及有关政策》，个人档案里年龄记载前后不一致的，要仔细区分是笔误，还是得利，并要判断是否涉嫌造假。因此，在填写材料时，出生年月一定要与自己的身份证或其他有效证件信息和之前填写的材料一致，如未明确注明农历或旧历，不进行阴阳历换算，按照不一致认定。
入党（派）时间
入党（派）时间指学生个人加入中国共产党或其他民主党派的时间。
填写时需注意以下事项：
1、在我党的不同历史时期，党员入党时间的计算方法各有不同，具体如下：
（1）1956年9月15日—1969年3月31日，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准）。
（2）1969年4月1日—1977年8月11日，入党时间为上级党委批准之日。
（3）1977年8月12日—1982年9月5日，入党时间为上级党委批准为预备党员之日。
（4）1982年9月6日至今，入党时间为党员大会接收为预备党员之日（须经上级党委批准），预备期一年。
2、加入民主党派时间以材料为准。民主党派的党员身份及入党时间的确定要按照该党派相应的章程来确定。其中，民革入党时间为支部大会通过之日；民进、民建、民盟、农工党、致公党、九三学社入党（会、盟、社）时间为地市级以上组织批准之日；台盟入盟时间为省级以上组织批准之日。
个人简历
个人原由网简历一般指学生个人的学习经历，如中间参加工作，亦包括工作经历。
填写时需注意以下事项：
1、简历的时间前后要衔接，如1999.01-2001.02，2001.02-2004.05，中间不得空段。因病休学、休养、待分配等都要如实填写。
2、1997年以来的参加两个月以上理论、专业、技能等培训原由网，要写入简历，同时要求个人档案里要有相关材料，主要包括学员培训登记表、考核登记表、结业鉴定表等。
家庭情况
家庭情况指学生家庭成员及主要社会关系。
填写时需要注意以下事项：
信息填写是否齐全、规范，如：上大学的要写清楚XX大学XX学院XX系XX专业；已工作的要写清楚具体工作单位和原由网职务；务农的要精确到县乡村一级；已退休、已去世的要注明。
其他注意事项
1、填写前认真阅读填写说明或注意事项，尽量不要涂改，否则会在今后降低材料可信度，一些重要信息，如出生年月、入党时间等还有可能会被认定造假。
2、手填材料需使用钢笔或碳素笔，禁止使用圆珠笔或者铅笔。
2017级的新同学，欢迎来到燕山大学，开启人生新的篇章，愿你们在美丽的燕园：
以梦为马
不负韶华
拾级而上
化茧成蝶
-------燕山大学档原由网案馆
你涨姿势了吗?
“新天地新气象”，
好好学习吧，
以后你会感谢
现在好好读书的自己的。
编辑：高颖
来源：燕山大学档案馆 ysudag
