酒店开错房间了怎么办

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重房是酒店前台大忌,引起重房的原因也有很多。管理层不能在出现问题后一味的指责甚至惩罚前台同事,作为老板,如果您自己没做过基层,就很难知道前厅尤其是前台工作的繁杂疑难,大堂副理工作的瞬息万变。如果您从基层做起,比如前台,而没有“亲自”经历过重房的尴尬,就不知道这些www.58yuanyou.com惊心动魄的故事背后有怎样五花八门、不可思议的原因。今天天鹅宝宝就给大家分享5个真实酒店案例,从案例入手来给大家讲讲如何避免“重房”,以及万一遇到此事时该如何解决。

案例一:

万先生是酒店一常客,平日没事,跟前台还满熟,但是一有点什么让他不满意,就大发雷霆。这天万先生从外面回来就让前台给刷下房卡,前台没敢耽搁,因为常客,也没查看电脑,直接按客人要求刷了房卡。过了一会,万先生打电话到前台,没等接待员开口就被大骂一通,说为什么他的房间别人在住,赶快叫那客人离开,否则他就不客气了。

更严重的是,万先生刚打完电话一会儿,电脑中登记的陈先生气愤至极地来到前台质问,你们怎么搞的,怎么随便让一个流氓进了我的房间,我被他打了,行李还被扔出来,你们一定要给我一个合理的yxLdI解释,不然我立刻叫我的律师来起诉你们,住在你们这里太不安全了。原来,万先生昨晚住这个房间,今天也没来退,前台催D/O时,打了万先生电话,没打通,刚好押金又欠了一点点,就帮他退掉了。

酒店开错房间了怎么办

案例二:

客人甲刚办理完入住手续,怀着美好又激动地心情带着心爱的女友来到618房门前,却发现自己的钥匙怎么也打不开房门,于是带着疑惑烦躁的心情地来到前台,查询原因。前台询问过客人姓名后,在电脑上查看,不查不知道,一查吓一跳,该客人明明是住816房,怎么会拿的是618房的钥匙,更为惊险的是618确实是有人住的。

案例三:

接待员A正热情地招呼一位常客办理入住手续,因为客人的档案齐全,信用良好,且与酒店签有协议,所以在看到电脑中刚好有一间912房正合客人心意,想到凡事以客为先的服务理念,于是A在请客人在R/C上签名后,没有在电脑中C/I而是直接做了房卡,前后甚至不到1分钟,客人非常满意地离开柜台。

2分钟后,客人非常气愤地致电前台要求见经理,因为他正好脱了衣服准备洗澡,就有陌生人直接冲进了他房间,让他感觉很不爽,而且没安全感。一查电脑,原来是接待员B几乎在同一时间将912卖给了一位外宾。

酒店开错房间了怎么办

案例四:

张先生因为飞机晚点,到凌晨2点才到酒店入住,来到前台告知接待小姐自己有预订的。接待小姐在电脑查了好一会儿才在取消预订中找到张先生的预订,于是恢复,并做入住处理。

张先生刚上楼不久,就打电话说前台开给他的房间时有人住的。原来,时值酒店旺季,张先生没有做担保预订,又迟迟没到店,酒店就在接近凌晨的时候把张先生预订的房间卖掉了。而给张办理入住的接待小姐,因以深夜,比较困乏,//www.58yuanyou.com也没注意到系统的提示就直接办理了入住。

案例五:

某旅行社的领队来前台拿了10个房间,不一会儿,其中一位客人说他的房间已经有人住了。原来,前台的接待小姐在接待徐先生时,原由网当时的房间都是脏房,只有给这个团队预留的一个标间刚打扫好,还是跟徐先生好生商量过后,才把徐先生原来订的单间换成标间入住,原打算稍微空点的时候就把旅行社的那间标间换成其他空房,没想到一直忙到团队来了还没来得及换,导致了重房。

酒店开错房间了怎么办

处理办法

酒店经常会遇到一些突发状况,时刻考验着管理者的经验与智慧,这里仅从重房事件的处理来谈。首先,发生重房事件要先弄清事情原委。不是事件原因,而是大致的一个情况。不管是谁去处理,都必须对事件有较为清楚地了解。如果连原委都弄不清,又怎么能处理得好?

第二,时效性。重房不管客人是否反应强烈,对相关的双方的客人都已经造成了不良影响,这时要有救急如救火的意识,越快解决越好。不管再忙,重房的事都要优先处理,以避免客人情绪的激化和发酵。

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第三,主动道歉,超出期望。既然错误已经产生,AM甚至FOM必须亲自向客人主动道歉,请求客人谅解,同时,对反应不强烈的客人进行安慰,赠送水果鲜花以及致歉信等。如果客人反应强烈,又确www.58yuanyou.com实给客人造成了较大影响,比如先住的客人在洗澡,双方发生了冲突,后住的客人已无房可换等情况,除了安慰之外,还需要根据酒店情况给予客人一些折扣,优惠或补偿。

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