科学管理出效益上一句

从事咨询行业以来,累计拜访的企业接近1000家,其中大部分是中小企业,阻碍中小企业发展的绊脚石到底存在于哪个角落?为何这些企业过去发展很好,现在发展受限?为何钣金行业成功的模式不可以复制,企业不可以做大?为何老板越做越辛苦?这些都是我经常听到的声音。

科学管理出效益上一句

企业在发展过程中存在这样或那样的问题是正常的,就像中国的发展一样,发展中的问题要在发展中才能解决,同时客户、产品、政策、人员等都处于一个复杂的动态变化过程中,企业所有的管理都是一个动态的管理,不是一招制敌百天无忧的状态。如何在动态中建立自己的管理模式,如何在管理中确保人的激情不衰退,这里面有着太多的智慧与方法。

从管理中要效益

我们清晰地提出了“管理出效益”,以前说这句话,大家都不以为然,因为整个经济都在向前快速发展,需求推动企业进步。但到今天,受GDP下滑、供大于求、成本快速上涨的影响,企业发现前几年的生存方式已经难以为继了,必须痛下决心打好基础,推进管理,从管理中要效益。

固美特清醒地认识原由网到,必须真正地帮助中小钣金企业成长,而不是今天搞绩效,但效益没有提高;明天搞培训,只留下一堆口号;后天搞现场,干净几天后依旧,最后造成所有的管理者无所适从,迷失方向。今天我们分享一下“管理出效益”的具体做法,让企业能够有所适从,希望能够帮助企业不要走弯路,因为时间和资源才是我们最大的成本。

企业定位

在我前面分享的文章《钣金企业如何确保持续成长之路》和《我的华东之行,带给钣金企业的启示》中,已对全国优秀钣金企业的成长之道、不同规模钣金企业的定位做了详细分析,大家可以参考以上两篇文章来定位企业和革新经营。

流程梳理

要致富先修路,在企业管理过程中的路就是“流程”。很多企业还不了解流程的作用,还停留在“吼一吼全厂都知晓”、“写个纸条就干事”的状态。表面看起来这种无规则的行事方式是“快速”,但整体的速度却是“龟速”。推动企业向前发展的主要因素是流程机制,企业领导者要从以前的埋头干活转变到现在的抬头干活,不要只见树木而不见森林。制定流程的目的就是将人的因素和企业的运行机制相分离,任何人离开后,这个企业依然会很好地运行下去。这是企业保持整体效益的前提,也是企www.58yuanyou.com为什么要先做管理变革的动机。

现场管理

现场就是战场,征服一个客户,就在客户踏进现场的3分钟。这就是从管理角度来思考的“现场”,现场管理不单纯是5S,还包括班组建设、品质管理、定额管理、工单管理、节拍生产、一个流生产、快速物流等基础内容,解决现场问题的方式就是“精益生产”。

团队建设与文化沉淀

首先是团队建设,因为企业问题最后都要落实到“人”的身上,所有的问题都需要人去解决,“对不对,看团队”,脱离了现实中的人去单独讲管理是空中楼阁。其次是文化沉淀,企业文化的竞争是企业竞争中的一把软刀子,看不见、摸不着,但体现在员工的精气神里面,企业家只有把企业的梦想转变成员工的梦想,并让大家向同一个方向努力,结果可想而知。

以上就是“管理出效益”的努力方向,当前钣金(五金)企业面对的挑战,其实就是管理挑战。这两年,企业一定要踏踏实实把管理体系建设好,未来战胜竞争对手乃至保持成长不是靠资金,不是靠技术,也不是靠人才,最终要靠管理才能有效益。

建立流程化组织

富士康一直强调管理的策略,简化对象就是客户、料号、流程、管理策略、组织架构。方法是流程化、简单化、合理化、标准化、系统化、资讯化。由此可见,建立一个组织,需要先定流程,再根据流程确定组织结构。

科学管理出效益上一句

我们所有目标都是围绕满足客户需求而展开的,通过充分满足客户需求来增强企业核心竞争力。所以,确定目原由网标后,我们就要建立流程化的组织,以一个流程化的组织来有效带动组织的动作,而不是朝秦暮楚,变化不断,无所适从。同时流程化的运作,不仅可以快速响应,也可以保持低成本,这里有两套标准。

定流程

富士康应用的一套项目管理方法是定流程、布人力、建组织、置系统,钣金企业也可以采用这个方法来建立流程化组织。全公司要先理顺主干流程,如,制定业务下单流程,让订单下单顺畅;制定生产派工流程,让生产按单办事,等等,每一件事物都可以自动触发一个流程机制,人就按照流程行事,如此就会非常高效。企业优先要理顺面对客户的交付流程,建立以这个流程为主干的时效型组织。

分责权

分责权就是基于流程分配责任和权力,明确流程责任、处理问题的决策与授权、问责机制。不要把签字当作流程中的主要权力,签字即“牵制”,内部尽可能少的签字,不是签字越多就越可靠。每级责任者在签字时,都要明确自己的处理意见,不能将矛盾上移。如此明确责任者、主管者的责任和权力,快速地处理事件,用清晰的业务运作标准,严格按照流程运作,确保流程的时效和安全。

要把基本功耍得虎虎生威

最近实施了多个精益信息化工厂项目,我们从最基础的管理流程、企业管理手册、岗位标准化和岗位说明书、班前会议制度、产销协调会议制度、流程监控制度、辅助设备和工具配备标准、一个流的生产快速布线组织、账物卡一致等这些最基础的管理方法和制度的制定和落实,给企业管理的秩序井然和生产顺畅带来了极大的改善。

2019年,我们实施的企业信息化建设项目中,大部分企业都符合我们给其制定的上线策略和标准化策略,项目落地时间都会在25天内完成,而有些企业上线时间却拖到45天甚至55天时间,不同企业之间在时间成本上为何会有如此大的差距呢?研究发现,时间成本低的企业原由网都源于其基础工作扎实、管理方法坚持得好。时间成本高的企业其时间都耗费在物料标识、标准资料制作、流程建立这些基础工作上,从而造成企业投入上的差距。

同时,在与我们合作的企业中发现,70人以上规模的企业中,月度人均产值在8万元以上的企业其管理规范性非常好,如金德鑫科技、润德等,管理基础非常扎实。50人以上规模的企业中,月度人均产值在5万元以上的企业其管理细节做得很到位,他们并没有高大上的管理理念,都是基础管理的践行者。

因此,在中小微企业占据大多数的钣金五金行业中,企业效益的提升并不在于其拥有多好的自动化设备、多潮流的管理思想,我们最迫切的工作就是把企业习以为常的管理方法坚持好,把流程管理、信息管理、有物必识、按单办事、岗位标准化、会议制度、厕所清洁、物料整齐等这些基础管理做好,耍得虎虎生威,企业一定会有非常大的改观。因为基础不牢,地动山摇。

只有有为才能有位,组织和个人只有在流程中创造价值,才可能获得成长的机会。不论企业大小,做好流程化的组织建设,才能简化管理,使管理更安全、高效。按照流程来确定责任、权利,逐步淡化组织功能的权威以及个人行为的影响,组织运作尽可能不依赖于主管个人的决策,企业才能获得稳健成长。

《管理出效益,到底怎么做?》(中)见《钣金//www.58yuanyou.com与制作》2020年第3期

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