项目意义怎么写

试着思考这样一个问题:你所从事的项目,对于你自己,对于团队,对于组织,对于世界的意义是什么?

01

//www.58yuanyou.com解意义,提升积极性

09年,当时我部门的一个项目进度延误,我们的团队和供应商的团队相互指责,彼此抱怨,关系焦灼,于是我们决定把两个团队拉在一起,开半天的工作坊,共同重新制定接下来几个月的项目计划。

项目意义怎么写

做法非常简单:在墙上贴上几张A0大纸,顶部写上时间,最左边把项目的关键工作列出来。

第一步:每个人,用卡片贴上自己那个环节的任务。

第二步:所有人一起查看相互关联任务,沟通调整。

第三步:确定最终的时间表,所有人做出承诺。

那次工作坊后,双方的合作关系有了很大的改善,供应商的有个检测员把零配件的检测报告发给我们的工程师后,还会时不时的提醒、催促近况给他反馈。有一次,我跟他通电话,我问他:“是什么令你发生了行为上的变化?”

他告诉我:“过去,我觉得我的工作就是测量好,把报告发给你们;但是,那天的工作坊中的讨论,令我了解到原由网我的工作的意义,我知道了这个产品很重要,三月份要上市,我也想贡献自己的一份力量,产品按时上市,让用户能够使用这款产品。”

那一天,他令我感悟到工作意义的重要性,不仅是对于管理者、工程师是如此,对于基层的每一个员工也是。

02

失去意义的消极怠工

14年,全球的事业部大调整,在这过程中,有一个项目没有了清晰界定的Sponsor(出资人),高层和各个市场部相互推诿,同时,也没有人愿意担当,做个明确的决定,把项目取消,就这样不死不活的吊着。

项目经理做的非常痛苦,于是我们做了一次访谈:“在1~10的量表上,你对于这个项目的热情是几?”

6分,是最高的了,因为自己的职业素养,要把这个项目做好。

3、5分,占大多数,感觉自己倒霉,碰上这么个项目,不得不做。

当时我的做法是,采用了一些团建的手段,去提升大家对于这个项目热情,给团队注入能量以便于这个项目能够继续下去。

六年后的反思:

如果我可以穿越时空,回到6年前,我会带领团队去讨论这个问题:

“这个项目,对于你自己,对于团队,对于组织,对于世界的意义是什么?”

有意义项目就继续进行,团队以100%的热情全力以赴。

如果找不到足够的意义,勇敢的启动“建议流程”,取消这个项目。

03

寻找意义的旅程

13年,我们部门作为公司早期的敏捷试点,一个项目、两个项目,到后来所有的项目,再后来,我们肩负着三个使命:

1. 作为试点,为整个组织,探索敏捷的可行性。

2. 把项目做好,这是最基本的本职工作。

3. 在组织内,分享,推广敏捷。

团队快速的成长,大概30%的成员跟不上了,主动选择离开。我们面临的情况是,跟过去相比70%的人员,130%的工作量。有段时间,团队中有成员不能理解 —— 为什么我们要成为第一个吃螃蟹的人?把自己的项目做好不就挺好吗?

我记得,那是14年的10月,我们一群人在虎跑路一个自然环境优美的茶室,围圈而坐,畅所欲言,我们作为最早期的敏捷团队,探索敏捷 对于自己,对于团队,对于组织,对于世界的意义是什么?

对于自己:是一次挑战,一次全新成长的机会。

对于团队:作为第一个团队,特别有自豪感。

对于组织: 在为整个组织探索一条敏捷之路。

对于世界:或许我们在为整个制造业,甚至整个非软件行业探索一条敏捷之路。

当谈到组织和世界的层面的,我在大www.58yuanyou.com家的眼睛中看到了闪烁的亮光,我们变得兴奋、激动,似乎所有的困难都在那个瞬间消失了。那一天,我们找到的意义,支持着我们走了很远很远!

04

忽略了自己的无力感

前几天,在zoom视频课程中,有位在一个大企业中做“持续改善项目”的伙伴,她讲到了在做的项目对于有组织深远意义和价值,但目前很多人不理解,觉得麻烦,甚至她的老板也说随便做做就好了。在她讲的过程中,有一种隐隐的无力感,还有些不被看见,不被认可的委屈感。

然后,她接着说,她又做了些数据调研,分析报告,老板突然间又特别支持她,这个项目也受到了公司的重视。似乎她的状态受外在的影响比较大。

我问她:“这个项目对于你自己有什么意义?” 她先是愣了一下,从来没想过,对于公司有益处,就努力做好。

“仔细想想,它带给我新的挑战,我喜欢这种感觉,我想要把它做成了。”当说到这些的时候,她整个人都充满了活力,突然间恍然大悟:“原来,对于自己的意义一直都在,只是以前从没留意过,没有重视自己,所以常常被外界的反馈所左右。”

05

六个工匠的寓言

六个石匠的源自罗伯特.迪尔兹的《卓越元素》,六个石匠的工作表现随着他们如何看待自己工作的意义而有巨大差异。

项目意义怎么写

受六个石匠故事的启发,根据企业中的实际情况,用一组问答来帮助人们探索、逐渐清晰自己工作的意义。

你工作的意义是什么?

1. 我的工作是把老板交待的事情做好。

2. 我的工作是很好的完成KPI.

3. 我的工作是用我的能力满足客户需求。

4. 我的工作是为用户创造价值。

5. 我是一个具有企业家精神的创业者。

6. 我为让世界变得更美好做出自己的贡献。

参考书籍及资料:

《卓越元素》

《三重专注力》

每周二晚19:00-20:30 zoom视频课程//www.58yuanyou.com

青色进化中的敏捷项目管理

系列阅读:

1.青色进化中的敏捷项目管理框架

2.//www.58yuanyou.com项目存在的意义的意义

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