会前准备：
会议有规模大小和时间长短之分。会议的规模可以从几人到几万人不等，时间也是可长可短，类型也是各种各样，性质也是有所差别，但是会议工作的内容与流程却基本相似。一般的会议工作内容和流程分成三个阶段：会前准备阶段，会议实施阶段和评估总结阶段。
会前准备就是对会议的事前计划，他是为达到会议的目标而对各种工作任务所做出的系统安排，会前计划一般包括以下内容：会议策划，会议选址，制定营销方案和预算制定。
一.会议策划：
（1）策划委员会：策划委员会是一个对会议负有某些责任的团队，通常由主办组织内部成员构成。
制定目标：一个具体的目标并且文字形式落实在书面上。
确定人选：确定成员，内部还是外部指派。
具体运作：实地场景考察，设计评估，工作记录记录下来以备后期参考。
（2）策划方案：会议策划的内容主要包括：
谁（who）。邀请谁？实际有多少人出席？
什么（what）。会议是什么形式？形式可以影响预算
何时（when）。有效的会议需要充原由网分的时间，必须考虑节假日等。
何地（where）。会议在diosm哪里举行。
为何（why）。会议的明确的目标。
如何（how）。会议的具体形式，包括会议的开幕式闭幕式等，具体的会议内容。
2.会议选址：
（1）会议地点类型：
酒店：一些中小型会议多选择酒店进行。
会议中心：会议中心是为大型会议而专门设diosm计的，一般不设置客房和娱乐区。
大学：大多数学校都拥有专门的学术报告厅，有些也是对社会开放的。
轮船：轮船，特别是一些游轮，也设置会议设施。
疗养院：疗养地也配备会议设施，可以疗养，也可以开会。
（2）会议的地点选择
会议的地点选择一般要从以下的几个方面考虑。
距离和交通情况
举办会议的历史
住宿的条件
地点的收费状况
地点的安全因素
地点的服务设施是否全面
附近的景点，是否能互惠合//www.58yuanyou.com作等。
（3）制定营销方案等
市场的宣传对于一个会议的成败至关
受众，希望从受众哪里得到什么；明白受众的预期。
宣传材料，宣传材料要什么风格。
邮寄，参展商需要什么材料，邮寄的成本和反馈率等。
广告，在那些刊物上做广告，印www.58yuanyou.com刷怎样的广告？
（4）预算制定
控制会议的预算就相当于掌握了整个会议，预算的第一步就是确认此次会议是盈利还是保证收支平衡。然后是清理费用。费用包括两类，暨固定费用和可变化费用，无论预算多么准确，都会有意料之外的状况发生，总预算应有10%的额外费用。
二.会议实施
实施会议方案时，其工作内容包括：参会人员的登记注册，收集相关信息，寻求演讲者，联络场地，必要时解决纠纷等。
会议实施一般包括以下几点步骤
1. 编制会场手册。
2. 设置信息中心（提供实时服务）
3. 建立指导委员会（负责现场的指导工作进行）
三总结和评估
会议的总结与评估（会议一旦结束，应该立即对其进行评估工作），一般分为3个部分
从筹备到会议结束的各项工作总结
效益分析和核算成本
本项目市场调查
客户的互访工作（与客户回访，加深与客户之间的关系）
召开表彰会，感谢相关人员（做好感谢工作，致谢会议相关的工作人员以及合作单位等，并将数据提供给媒体等，扩大影响力）。
