物品交接单怎么写

▼这是第【85】篇“软装教程”原创文章

室内软装陈设完成之后需要对现场进行调整,并与甲方交接(重点主要放在交接部分)。

1清理现场

陈设现场后经常会产生一些纸皮等垃圾,这些东西需要把它清出现场。在清理的过程中,可以同时检查一下在现场是否有遗漏的工具或一些不用的饰品。如果存在的话,也需要将这些工具物品整理一下。

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之后再来清理不属于软装范畴的工具,并且把这些工具交还给相应的人员。比如遇到交叉施工时,在最后的收尾工作中,一些硬装施工人员的工具也要帮助清理出来,并统一放到一个位置,然后再交给相关的人员。

2打包剩余货物,并交予物流发回

现场陈设完成之后,需要www.58yuanyou.com将剩余的货物进行打包,并交予物流发回。这个打包同样也要注意:在打包的时候,尽量的把剩余的物品摆放整齐,不要在包装箱里留空隙//www.58yuanyou.com

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如果在没有办法塞满包装箱的情况下,可以多塞一些没有用完的软质靠包,或者是在现场拆包时下的气泡纸来对剩余物品进行打包(有保护物品的作用)。

3对软装物品的点位进行精准拍照

这里的拍摄照片不是指最终作品完成的照片,而是为了制作交接清单时使用的照片。因此建议精细到每一个软装物品的点位(包括一些细节的地方)都进行拍摄。

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比如空间中一个整面墙的书柜,首先需//www.58yuanyou.com要拍摄一张大景图片,如果这个大景图片在放大之后发现有一些物品模糊不清或者是没有拍到。那么要对相应的物品进行细化的局部拍摄。

4制作交接清单

交接清单在现场陈设中很重要,在后面的文章中会为大家带来交接清单的制作示例。

5按照交接清单与甲方进行现场物品清点

按照交接清单具体的内容,与业主或甲方进行现场物品的清点,并且将所有的软装物品移交给业主或者甲方的物业部门(相关人员签字)。

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这里的移交并不是指把交接清单和所有物www.58yuanyou.com品移交给相关人员就可以了,在此之前相关人员还需要进行一个现场的清点和部分文件的确认及签字。

并且陈设团队可以赠与甲方有关陈设品的护理手册。这个手册里面包括了如何去清洗窗帘、如何去维护地毯、如何去维护木质家具等等有关的一些注意事项。

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6与甲方相关部门对接验收并签字

移交工作(仅仅只是对物品做了一个从软装单位到业主手中的移交工作)是为了防止陈设物品在现场有遗失和遗漏的情况,而效移交就是对最终的设计成果进行的一个移交。代表着整个陈设工作圆满的完成了。

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7团队内部项目总结和售后维护

一个项目的最终陈设完成以后,需要对这个项目进行总结,并讨论整个过程中出现的客观存在问题。

比如从概念方案开始遇到了什么样的问题、这个问题本项目当中是如何去解决的、大家认为这个解决的方法怎么样、如果这个方法不理想将来可以尝试用什么样的方法去解决类似的问题、整个方案下来有没有忽略什么原由网细节等等。

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如果有没有注意到的细节,在项目总结当中提出来有助于下一个项目工作的顺利开展。

除了团队内部总结,还有一个对甲方或业主的售后和维护工作。一般软装的质保期是一年,这个期间可能会出现家具磨损或掉漆的现象,这种情况下应该安排相关人员前往现场并进行修补处理。

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有任何小的问题出现,都要尽量的把售后服务做到完善。

购买任何商品都有一个售后服务的原则:就是某件物品在非人为破损的情况下,才会为甲方免费的进行售后服务。

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如果遇到了人为破损物品,那么这个物品不在免费售后服务的范围内,但是可以为甲方再提供一个同样的物品,然后按照之前的清单报价报给甲方,完成补货程序。

另外还有整个项目的维护。如果遇到业主在陈设完成之前考察现场,可以联系本项目的相关对接人员,进行现场物品的重新摆放和维护。

陈设交接流程

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