分享主题：小小文件管理，蕴含的结构化大智慧（windows版）
分享时间：6月19日（周五）22:00
分享嘉宾//www.58yuanyou.com：冯圆（企客云合伙人）
【关于企客云】
作为企业级SaaS云服务平台中的新贵，企客云自2014年10月产品正式发布以来一直保持着100%-150%的用户增速，到现在已经在青岛、舟山、绍兴、睢宁等地多次成功举办过软件宣讲会，累计企业客户数量已经达到万家。
前奏
我在每个公司，都有一项远超同事的能力。那就是，文档规整的能力。
首先我们来看，大部分人的桌面可能会是这个样子的：
有些尝试整理过的桌面是这个样子的：
或者是这个样子的
但仅仅只是把文件分类放在框框里就足够了么？
当然不是，我来给大家秀一下，我的文件长什么样：
这个，是在利用 windows自带的功能来进行排序和整理，以及快捷的搜索。
首先举例说明我会怎么找我的文件，比如我要找一个拖拽的JS效果：
windows+E打开资源管理器大家肯定都知道，打开我的移动硬盘，然后点键盘上的G，这样WINDOWS就会自动找到G打头的文件夹。我这里是“G工作”这个文件夹，我要找的东西大概是一个拖拽的效果，按照我自己的命名习惯，我知道他一定是TG打头的，所以快速敲击TG，找到我要找的文件，就OK了。整个过程说的慢，但熟练掌握以后，速度极快，甚至可以不用等待系统为你显示，直接操作，秒速完成找文件。
大家能感受到，这种方法的神奇嘛（分享到这里小咖发了一段快速找文件的视频，确实能够感受到这种方法的快速感）
而这种快速找文件的方法，都要依赖于，一种整理文件的方法和习惯。
怎么才能做到呢？这就是我今天要讲的主题了。
正题－文件夹的整理和命名方法
首先，要明确，文件夹整理，并非是用某一天的下午，突然来了兴致才去整理的，那样不仅仅需要大量的时间和精力，也很难保证你总有这么大块的时间来做这事。文件夹整理，实际上就在你接到文件的同时就已经在做了。大家在QQ接到文件一般都会直接点接受，而我从来都是另存为。在接到这个文件的时候，就要开始归类。一开始归类相当简单，会建立一个文件夹，叫公司的名字就可以了，比如我的叫《企客云》。然后，逐渐的你会越接越多，多到其中一类文件，超过四五份的时候，我们就可以开始为这类文件，建立单独的小窝啦。
下面以我的经历来为大家举例。
我来到公司最先接触的，是公司规定啦、办公室规定啊、新人须看之类的东西。他们都堆积在《企客云》下，CMTbdELi超过了5个，那我们就把他规整到一个文件夹中，命名为rzzl入职资料；但是可能很久很久 入职资料这个文件夹都不会再扩展了。那么我们就扔在那里就可以了。
接下来，随着工作的进展，我开始负责企客云APP的产品，CRM模块，我会产生越来越多的CRM相关的产品设计文档，扔在企客云下面。于是继续上面的原由网方法，但需要加一点点小扩展。因为我知道自己不可能永远只负责CRM这个模块，可以预见接下来会负责APP其他模块，于是我把文件夹的结构，改为qky企客云/cp产品文档/crm。以此类推，你就会得到一个符合你自己使用习惯（命名方法）的庞大的文件夹结构。
可能有人会问，为什么叫 cp产品文档，而不叫rp文档或者其他什么呢？
我命名的规则是，你下意识的，第一反应是叫什么，而且你反复想两次，基本脑子里冒出来的都是这个词，那么他就一定是对的，哪怕他和实际有出入也没关系，因为这个文档库，就如同福尔摩斯的记忆宫殿，要按照你自己脑子里的模式来编排而不是严格按照实际。为此大家一定要找到，下意识冒出来的感觉。学会清空自己的思想，然后一下子想这个东西，反应出来的就是最符合你自己的命名。
所以，这就是为什么咱们这次的主题叫，小小文档管理蕴含大智慧。
大家觉得，这个方法能够理解嘛？
因为，在实际操作中，为了能快速找文件，你可能要忽略掉系统的显示。换句话说，你敲击的速度比系统给你展示的要快的多。如果不是你自己记忆的，你要看着找那就慢多了。有时你建了一个文件夹，然后就忘了叫什么名字了，八成就是没按照自己的模式来。因为大家太在意他实际是什么了；而我的命名法，则更关注自己内心的想法。
(我也会遇到一些烦恼啦，但是WINDOWS支持你按1次Q是第一个，再按一次Q是第二个以Q命名的，但是和连点qq又有点小区别，这期间的时间差用一下就感知到了。)
正题－文原由网件的整理和命名方法
然而，仅仅只是文件夹找到了就够了么？一个文件夹下，依然会有大量文件。对文件，其实也可以用重命名来整理。
这是第一种方法
我是产品同时也是一名前端//www.58yuanyou.com程序员。所以，我会用到一些后台给我的接口文档（调用方法），我是用这种方法来命名的他直接沿用了刚才文件夹的命名方法。
这是第二种方法
这种方法很灵活，看起来很整齐，非常适用于整理定期的东西。也就是说，我们按照时间来找他们的可能性比较大（比如日报、BUG日志）它的命名规则也比较随意，但是总的来说是 [时间戳]文档类型@谁写的_v0.1表示这是第几版。大家肯定知道，那个“最终版”最终版修订版，在也不改了，再改就辞职的梗吧。实际上在我这里他就会变成v0.1 v0.2 v0.3 ~~~正式上线之前我一般不会用v1.0而是用v0.51 v0.52。这样有什么好处呢？就是同事可以直接删掉版本号小的那个无需存，而且永远按照更高的版本号执行无需多言。而“XXX最终版”和“XXX再也不改了” 这样的命名法，其实只有你自己知道谁先谁后，拿到文档的人是不知道的。
我有一次亲身经历，领导让我们每个人都填写一个excel表格，（报名春游之类的活动）里面是一些个人信息。文档传过来的时候是文件名是《XXX春游报名表》然后，当大家填完传回给领导，领导那个命名就变成了《XXX春游报名表》（1）《XXX春游报名表》（2）,《XXX春游报名表》（3），然而，到底谁是谁的呢？然后他突然看到了一个文档是这样的《20150502-XX春游报名表@冯圆_v0.2》这一下子，他再也没忘记过我。
对于我们产品来说，这种情况是很真实的，我的有些文件发几次邮件几个同事协同以后电脑里面就留了好几个同版本的文件了。
所以，文档至关重要，文档不光是给自己看的更是给所有其他人看的。是的，我们要去照顾其他同事。包括哪些没有命名规则的人，拿到我们的文件，都会非常受用。
然而，并没有完全结束。
作为产品，我们会历经 产品的变迁。从最初的想法，到可以交互的原型，再到可以看的视觉稿，再到可交互的高保真，再到开发出来的源码（比如HTML），我们产品是最需要留档的。按道理来说，这一切都应该在我们的手里，留有备份。尽管作者是全公司的人，而我们就是一个文档库。我给大家看一下我是如何处理这个的，还按照我们刚才的思路。
这是我在做CEO社区时的文件夹结构，由于这个项目我完全负责的，所以从一开始的文档，就存在我这。上面是按照类型分的，而我则会把对应的版本打包，然后以邮件的方式，为同事们做留档。（贾诩是我在公司的花名，三国杀文化的公司）
总结
最后，对公司来说，文件整理是意在长期，正如前人种树后人乘凉。对自己来说，文件如人生，那些以前做的文档，就有如过去的印记：过去的设计，啧啧，看不上眼了吧。过去的程序，这还有点BUG，我现在早就不这么写了。
感谢大家今天的听讲，非常感谢。希望大家工作顺利。
返场小技巧
对了，windows狗们我还有一招可以分享：windows键+R可以呼出运行大家知道吧。我的桌面从来都是空的，但我打开QQ都是：运行=》输入QQ。这是怎么做到的呢？
其实很简单，把QQ的快捷方式扔到这个文件夹下
C盘下的windows这个文件夹
但是快捷方式的名字必须是qq，当然任何的程序，都可以点击右键发送快捷方式到桌面=》然后重命名
扔到这里就可以直接运行=》输入名称打开软件啦。
这样我的桌面除了垃圾桶和我的电脑，没有任何东西。而且，在女孩子面前，输入指令打开软件，是不是很炫酷呢？程序员懂的。
另外，有时候我会放一个叫Linshi的文件夹，定期删除；里面的内容肯定是可以删的，这样也算在着急的时候，留了一个备用方案
比如今天分享的几个图，我就这么处理的。以后不会用自然是可以删的。
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