请柬，也叫请帖，是一种专门邀请客人参加某项仪式或典礼的礼仪性 文书，发送对象一般都上级领导www.58yuanyou.com、知名人士、兄弟单位代表等，与主人是 宾主关系，而非下级关系或管理与被管理关系。特别是涉外业务会议的通 知宜用印制精美、设计独特的请柬，这www.58yuanyou.com样既可表示对被邀者的尊重，又可 引起他们的注意并对会议产生兴趣。
会议请柬的结构和写法
①固定格式请柬。既可以按统一格式批量印制，也可以用市售的具有 统一格式的请柬填发。这类请柬应当有信封，以示郑重。请柬的行文一般 不用标点，也不提邀请对象姓名，而是将其姓名写在信封上。最后填写主 办单位名称，也可由主人签名。
②撰拟格式。即根据活动的具体要求和对象的实际情况，亲笔拟写或 专门打印的请柬。具本格式如下：
标题。仅写“请柬”二字，居中，不能写成“关于x的请柬”。
称原由网呼。写明对象的姓名。如发给单位的，则写单位名称。
正文。写明活动目的、内容、形式、时间、地点等。由于请柬发送的 对象都是上级领导、兄弟单位、合作对象、社会知名人士等，因此，语气 用词一定要恭敬、委婉、恳切。请柬中的所提到的人名、国名、单位名 称、节日名称都应用全称。如果要确切掌握出席情况，可在请柬下方注上 “请答复”字样，涉外请柬用法文编写“R.S.V.P. ”。
如只要求原由网在不出席的情况下答复，则注上“因故不能出席请答复”。 并注明回电号码。也可在请柬发出后，用电话询问能否出席。
具名。以单位名义邀请的具单位名称并盖单位公单，以示郑重，以领 导人名议发出的请柬，由领导人签署，以表诚意。
时期。写上邀请日期。
柬帖颜色的选择
柬帖的颜色没有明文的统一规定，这也是属于约定俗成的。一般来 说，喜庆活动的柬帖一般采用大红烫金的颜色；幵张、落成、揭幕等典礼 一般采用粉红或桔红色；纪念、联谊等宜用庄重、朴素色，如蓝色、黄 色；丧、葬等用白底黑字或月白等素色。
发柬方式的选择
柬帖发送是否仔细、周到表示了邀请人的诚意程度，一般有以下几种方式。
①专递。这是最郑重的一种，反映了邀请人的诚意，它是指派人专门 将柬帖送到被邀请人手中。
②邮寄。这是最通常的做法，是指柬帖通过邮局发送。特别是当活动 规模大、人数多的时候只能这样做。
③回执。回执是指邀请人为了要证实究竟有多少来客能出席的一种做 法。回执随同柬帖一起发出，在规定时间内由对方填写寄回。柬帖切忌转 送。切不可为了图方便随便请人捎带，一是万一捎带者忘记送，将会误 事；二是被邀请人会感到不愉快，怀疑邀请人//www.58yuanyou.com对他不重视。
