发现很多同学写英文邮件,都会以Dear xxx 开头,并且认为这是个常规的邮件开头的写作方式。
事实的真相是,错啦!Dear XX根本不常用,好嘛!
今天就把你们在邮件中常常犯的几个错误,拿出来晒一晒,中枪的同学,快点改过来!
NO.1
邮件开头用dear,要慎重
普通的工作邮件
最好不用
Dear XXX来开头
正确的用法是
根据对方的身份
写邮件开头
举例说明:
给John Smith 写邮件www.58yuanyou.com
John的身份 | 邮件开头 | |
1 | 大领导, 重要客户 | DearJohn, |
2 | 一般领导,同//www.58yuanyou.com事 | Hello,john, Hi, John, |
3 | 好朋友 | Hey,John, John, |
4 | 教授 博士 |
Pro. Smith, Dr. Smith, |
特殊情况:
有些公司对邮件开头有统一固定,比如要求员工用 Mr.XXX或者Ms.XXX,作为开头。
除了给全体员工群发邮件,用Dear all外,一般很少用Dear作为邮件开头。
帮你记忆:
想象你和对方见面,如果一定要西装革履打领带,用Dear Mr. XX或者Dear Ms. XX才比较合适。
NO.2
抄送 外国人不说CC
抄送某人≠CC 某人
因为
CC是carbon copy 的缩写
carbon //www.58yuanyou.comcopy是个名词
原本是复写本的意思
在邮件里,
意思UTCTz是抄送
(邮件的一种功能)
外国人说抄送某人
=copy 某人
例句:
Please put John on copy.
请将John放到抄送列表
Pleasecopy Johnas well
请你同样抄送给John.
NO.3
邮件中的问题≠question
口语表达中,单词分为
正式用语和非正式用于
在邮件中
有些单词也有特殊的使用方式
比如
讨论的问题
一般不用
question来表达
例句1:你有什么问题?
邮件用语:
What's your concern?
口语:
What's your question?
concern更加委婉
表示关注的问题,你的顾虑
例句2 价//www.58yuanyou.com格问题
邮件用语:
price issue
口语:
price problems
issue比problem更加正式,
用来表示值得注意的问题。
Tips:
欢迎大家提问题,用question
Any questions, please let me know.
有任何问题,欢迎和我们联系。
欢迎领导提意见,用comments
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