会议安排要根据具体情况来进行，大体上有以下几部分不可缺少：会议目的;时间和地点;会议内容或议程(这里面根据不同的会议内容自己细化);预算;会议组织筹备分工等。
不同的会议有不同的安排，其中会议座次的安排有一些讲究，这里需要注意。比如主席台座次排列，应以主要负责人为中心，然后按职务一左一右排列;几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列;对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。
会议议程安排怎样写?
会议议程的大体模式：
议程一：董事长(主持人)致开幕词
议程二：CEO工作主发言
议程www.58yuanyou.com三：各部门业务报告：
人事劳资工作报告(人力资源部长);产品开发工作报告(产品开发部长);收支情况报告(财务部长);......
议程四：分组讨论，讨论CEO工作报告，讨论会议决议草案(如果有)
议程五：各子公司半年度工作报告：A公司工作报告;B公司工作报告;C公司工作报告;......
议程六：宣Ozewwq读会原由网议决议，举手表决通过。
议程七：董事长致闭幕词。
会议安排主要有以下几方面：1、会议名称;2、会议时间;3、会议地点;4、参加人员;5、会议议题、议程;6、会议发起单位、主持人、会务联系人姓名、电话;7、其他。
商务秘书实务组织会议安排
一、人员分工
1、总负责1人
2、会务组织3人：分别负责会议通知、邀请领导、会间服务、餐饮事宜等。
3、会议秘书2人：负责会议文件、会议记录、新闻媒体宣传、会议报道。
4、会场布置2人：会场布置、会议水牌、主席台坐签、会议倒水等。
二、组织流程
1、确定会议主题。
2、确定会议议程、会议文件Ozewwq、会议时间、地点、参会人员。
3、确定会议流程、用餐标准、现场布置。明确会务人员分工、时限、责任。
一份具体www.58yuanyou.com的会议流程安排
***公司会议流程
总 则
第一条 目的:为提高公司管理效率，加强会议管理，规范会议程序，特制定本流程。
第二条 本流程适用于本公司所有大型会议。
细 则
第三条 根据公司总体工作需要，确定会议主题。
第四条 成立大会会务组:成员3-5人，按会议形式确定。
一、 职责:齐心协力，全力以赴，各负其职。
二、 工作内容:大会所需设备、资料、会议用品及人员安排的准备工作、会议过程的全程服务、会议结束的善后工作。
三、 领导交办的其他工作。
第五条 会议流程:
一、 确认会议议题、形式、会议议程，责任人:办公室主任。
二、 确认会议时间、地点，责任人:办公室主任。
三、 确认会议出席人员(人数)，并通知到位(书面、电话、电子邮件等);责任人:文秘。
四、 确认安排主席台座位(席卡)，责任人:文秘。
五、 确认会议文件是否打印并下发，责任人:文秘。
六、 确认会议是否安排PPT放映，责任人:文秘。
七、 确认是否下发会议纪要，责任人:文秘。
八、 确认会议是否统一着装，责任人:文秘。
九、 确认参会人员是否需要住宿，责任人:文秘。
十、 确认参会人员的交通工具停放位置，责任人:本部小车司机。
十一、 会场安排、布置(横幅或喷绘、音响设备、电脑、投影仪、桌椅)，并测试相关设备是否完好可正常使用，责任落实到人，牵头人:办公室主任，成员:会务组全体。
十二、 准备会议用品(签到表、笔记本、笔、茶杯、茶叶、开水、礼品发放)，责任人:文秘。
十三、 是否安排用餐，责任人:办公室主任。
十四、 安排小车司机待命，责任人:办公室主任。
第六条 以上准备工作必须在会议的前一天落实完成，并向总经理汇报结果。
