图文/马到成功(来自excel精英培训平台粉丝投稿)
在排版Word文档的时候经常会在文档内看到很多点或方框等符号,如下图所示:
这些符号打印预览看不到,也打印不出来,转成pdf文件时也看不到,其实这些符号都是Word文档中不同形式或类型的空格符。
Word文档里有很多种不同类型的空格符,在这里我们系统的分析四种常见空格符产生原理,以期让各位用户彻底的理解他们。
1、Word常见空格符的类型及产生的原理分析
Word内总共有4种常见的空格:
空格外观 |
空格名称 |
产生原因 |
备注 |
半角空格 |
当输入法是【半角】模式时按空格键产生 |
||
全角空格 |
当输入法是【全角】模式时按空格键产生 |
||
制表符空格 |
直接按键盘上的【tab】键产生(表格内除外) |
||
不间断空格 |
【Ctrl+Shift+空格键】 |
按左侧的组合键产生的 |
提示:如果看不到文档内的空格,可能是有意或无意中隐藏了空格符,我们可以按快捷键【Ctrl+Shift+*】执行显/隐操作。
2、不同空格符默认所占的宽度分析
在默认情况下(即文档正文汉字是宋体、五号,西文是Calibri字体,当然版本不同默认的文档格式会略有不同):
空格类型 |
所占的字符宽度 |
换算关系 |
半角空格 |
一个半角空格占用一个字母或数字的宽度 |
一个半角空格=二分之一全角空格所占的宽度 |
全角空格 |
一个全角空格占用一个汉字的宽度 |
一个全角=2个半角,即一个汉字所占的宽度=两个字母或数字的所占的宽度 |
制表符空格 |
一个制表符空格占用2个汉字的宽度 |
一个制表符空格=两个汉字=4个数字或字母 |
不间断空格 |
一个不间断符空格占用半个字母或数字的宽度 |
所占的宽度最小 |
3、为何空格所占的宽度、大小以及外观有时不太一样?
空格符的大小、外观等往往会随着空格的字号或字体的变化而变化,比如,在默认情况下的空格外观和大小如下所示:
但是当我们更改字体和字号后的外观和大小如图所示:
4、为何文档内的内容粘贴到Excel或ZKZloszSFSPPt后看不到空格符了?
文档内虽然能原由网看到各种形式的空格,但是一旦粘贴到Excel或ppt后则消失,因为在Excel或ppt内不支持空格的显示,这就是为什么在Excel或ppt内按键盘上的空格键不产生空格符的原因了。
但是,如果在Excel单元格内我们执行按空格键的操作,虽然看不到,但是将Excel的内容粘贴到Word后会让Excel看不到的空格符现出原形出来。
比如我们在Excel单元格内按了空格键,虽然看不到:
但是将该区域粘贴到Word文档ZKZloszSFS后的结果如下:
特别提示:有时我们在Excel没有刻意的按空格键,但是粘贴到Word文档后也会【自作原由网多情】的出现很多空格,而且这种空格几乎都是全角空格符即小方框。
从这一点有时我们可以判断:一旦Word文档里的表格出现了大量的全角空格,那么我们可以判断该文档内的表格估计是从Excel粘贴过来的。