报销单子怎么写

员工有差旅费或是其他的费用支出可以报销的话,一般都会拿到会计那里去报销。会计在给他们报销之后,也需要将原始收据等留下来,粘贴在凭证的背后以做依据。那么,报销单怎么填写?怎么填报销凭证?今天悦报销小编就带大家一起来看看费用报销单报销的细节。

报销单子怎么写

怎么填报销凭证粘贴单

1、报帐凭证必须内容、项目真实完整,用途清楚,时间准确,摘要简明,大小写金额相符。需报账的单据,必须按照下列要求进行整理、粘贴,不得随意、无序粘贴。

①首先应按照类别(如:办公费、业务招待费等)进行分类整理,同类单据应粘贴在一起。

②进行粘贴时,必须使用由财务部统一格式的票据粘贴单、费用报销单和旅差费报销单,不得使用自行印制或购买的其他单据。

③在票据粘贴单上粘贴单据时,应使用固体胶(方便胶)进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,做到牢固、整齐、美观。

④同类单据如果数量较多,大小不一,应按票据规格的大小进行分类,同一粘贴单上所粘贴的票据尽量保持大小一致。每张粘贴单所粘贴的票据不得过多。

⑤凡需列入差旅费科目的报销凭证(如:停车费、路桥费、住宿票、车票),均应使用旅差费报销单。粘贴时,应先将票据粘贴在粘贴单上,然后将旅差费报销单粘贴在票据和粘贴单的上方,不得直接在旅差费报销单的背面粘贴报销票据。

⑥在粘贴单上粘贴票据时,原由网应自右至左、由下到上均匀排列粘贴,确保所粘贴的票据与粘贴单上、下、右三面对齐,不得出边、留空或大量累压粘贴。原始票据应保持原样粘贴,对个别规格参差不齐的票据,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始票据内容的完整性。

⑦对于规格较大,纸质较硬的单据(如:工资表),可不再使用票据粘贴单进行粘贴,但必须分张折叠,规格大小要与票据粘贴单的规格保持完全一致。

⑧单据粘贴完毕后,需将票据粘贴单上粘贴票据的张数、大小写合计金额、日期、经办人和报账员签字等内容填列//www.58yuanyou.com完整,做到书写清楚,计算正确。粘贴好的凭证,应及时用重物压平,以防折皱、膨松,影响凭证装订的效果。

2、报账员将整理好的报账凭证交财务部进行核销。对于不真实、不合理的报销凭证,财务部有权拒绝支付;对于记载不明确、内容不完整的支出凭证,财务部予以退回,要求更正、补充。

关于填写费用报销单的细节归纳

人们常说:细节决定成败。尤其对于财务人员来讲,这句话更是至理名言。因此在费用报销问题上,这些细节一定不能忽视ExDiAOGGcI

1、一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;

2、摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;

3、收据或者发票一定要附上;

4、必须是本人填写和签字;www.58yuanyou.com

5、尽量不要折叠弄污。

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以上就是今天小编带大家了解的费用报销单原由网填写方法和注意的细节,想要了解更多费用报销单的知识,欢迎关注悦报销网站!

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