发送邮件给领导审核怎么说

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在这个信息时代,微信成了必备品原由网。但是在职场,如何给领导发微信,怎样才能让领导看得明白,看得方便?这就是个技术活了,下面,我们一起来看看其中的技巧

与领导微信交流

发送邮件给领导审核怎么说

关于表情

大家平时用的是什么表情?

开心的时候用

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犯了错误时用

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表示感谢

发送邮件给领导审核怎么说

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而领导什么表情用得最多?

发送邮件给领导审核怎么说

一来是方便;二来是不失威严

这个微信表情排名第一位的微笑

切记:

上级对下属可以用

长辈对晚辈可以用

甲方对乙方可以用

关于语气词

语气词是关键

如果领导有任务下达

最好回答:嗯嗯、哦哦、或者好嘞

这一定比嗯、哦、好,

效果要强不少

虽然只是多了一个语气词

比如:

领导

今天有个任务。

嗯。

发送邮件给领导审核怎么说

VS

领导

今天有个任务。

嗯嗯。

第一个感觉:

消极怠工

第二个感觉:

瞪着大眼睛满心期待着新的挑战

再比如:

领导

有个材料需要你写一下。

好。

VS

领导

有个材料需要你写一下。

好嘞。

对比之下,

第一个回答很普通,

表示我知道了。

第二回答是:哇,任务收到!

我立即全心全力去开工。

不达效果,誓不罢休!

关于标点符号

很多www.58yuanyou.com人觉得标点不重要

但是

标点不同,意义不同

比如:

领导

计划完成得怎么样了?

计划完不成了!!

VS

领导

计划完成得怎么样了?

计划完不成了。。。。。。

对比之下,

第一个回答是无所谓的态度。

而第二个是

明显带有愧疚和没有表达出来的一些客观理由。

如果你是领导,

你看到这些回复会怎么办

关于微信内容

罗列条目一二三,每条之间要舍得空行。

给领导发短信、微信要条分缕析,有章有法。主要就两原由网点,一个是要有编号,你用阿拉伯数字也可以,1、2、3、4、5……你用汉字也可以,第一、第二、第三……这个大家都很容易理解。另一个比标序号更重要的是多换行、多空行书籍、短信的排版,因为书的容量和节省纸张的原因,不会频繁地空行和换行,往往是一大堆内容挤在一起。比如:

“上级领导预计下周五来我单位检查文明单位创建,需要我单位提供文明创建纸质和图文资料,还需要查看我单位大院卫生整洁,要求准备的资料有a、b、c、d、e……”

到了微信读屏的时代,就没有了容量和字数限制。在换行的时候,就不用再扣扣索索地节省,完全可以怎么好读,怎么容易区分怎么来,这是很重要的一点。毕竟像这样一大段话直接编辑发送给领导,并不便于领导一目了然。应该每一个条目就空一行、换一行,不要再挤在一起,这样更符合手机的阅读习惯,方便别人厘清条理。

//www.58yuanyou.com如这样发:

“上级领导下周五检www.58yuanyou.com查文明单位创建,我已按要求准备:

1.文明创建过程

2.图片资料

3.实地检查

……”

关于发送方式

发送邮件给领导审核怎么说

尽量不要给领导发语音。

微信的语音功能虽然好使,但这东西领导可以给你发,你不能给领导发。道理很简单,一条一百字的短信,可能五秒钟就能看完,但是,我发语音,30秒甚至1分钟才听得完。而且语音不方便重复查看,也不方便检索。

当然,事情比较着急的时候,或者是手头有事的时候,发发语音还是可以的。

发送邮件给领导审核怎么说

发图片或word、ppt、pdf文档要有摘要。在微信上传文件,确实很方便、很直接。但是,记住不要直接给领导单独传图片或word、ppt、pdf文档,把一堆文件一股脑地丢过去,让人感到莫名其妙。

这些文件发过去很容易,但很有可能因为格式问题无法查看,能打开,也要等半天,不够直接和方便。而且,这些文档只能作为附件来参考,还是需要你自己提炼出来核心内容和请示事项,或者把文字复制出来,编成摘要以文字的形式来发,一眼就能看明白。

比如,收到一份会议通知,你可以把原件拍照发给领导,但还是要加上一段文字:

“领导,上午收到XX部门会议通知,请您27号周五到XX会议中心参加XX部署会,您是否参加?

如果是需要领导在电脑上查看的文档,或保存的文档,就更不要用微信发送了。

因为领导很可能不会用微信的电脑版。即使他们会用,手机转到电脑版上保存,也是非常麻烦的一件事情,往往要经过好几道程序。假如你不在电脑前,没有打开微信电脑版,你就还要自己回去后再用文件传输转发一次才能保存,这很不方便。

重要的需留存的文档,不如直接发邮件给他,方便他查看和保存。

来源:“基层干部”微信公众号

主编:陈庆

编辑:黄敏

审核:蒲芸茜

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文章标题: 发送邮件给领导审核怎么说

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