一站式差旅服务平台
便利员工出行
促进降本增效
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应用介绍
国网商旅是具有国网特色的集“申请、预订、报销”于一体的商旅“一站式服务平台”，面向国网各级公司、大中型企业及高端个人用户，提供专业优质的商旅服务。依托央企优势大同内外网，接入外部主流产品资源，集成财务系统，打造商旅全流程贯通的“便捷出行”新模式。
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下载、注册及登录>>>>>>
（1）下载
在各大应用商店搜索《国网商旅》下载或者扫码下载国网商旅APP
（2）注册及登录
国网商旅项目组会将各公司提供的人员信息导入运营管理系统，导入后用户会收到短信通知。
1.如您收到了含有初始密码的短信，请输入手机号和登录密码登录即可，也可以直接点击“忘记密码”重置一个新密码。
注：登录后为了后续报销顺畅首先维护我的证件信息及我的银行卡信息。
①首页点击【我的】—【我的证件信息】—【新增证件信息】
②首页点击【我的】—【我的银行卡】—【新增银行卡】
划重点：登录后一定要维护银行卡信息，不然钱打到别人账上小编可不负责哦！并且切记银行卡信息维护时最后【是否默认】按钮一定要打开。
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出差申请>>>>>>
（1）出差申请单填写及提交
①点击【出差申请】：
②点击“+”新建申请单
③填写相关信息后，点击【提交】：
点击【出差申请】-【新建申请单】-【出差申请单信息填写】（出差人、出发城市、出差城市、出发日期、返回日期、出差类别、交通工具、出差事由、上传图像），点击【提交】完成出差申请。
图像上传的内容：以各单位财务要求为准（一般是出差凭证、会议通知、证明材料等）。图像上传时，点击【+】开始上传。
注：出差前需提交出差申请单；系统默认出差人为登录人；出差申请单需领导审批同意方可预订商旅产品（机票、酒店、火车票等）。
（2）申请单待审批
出差申请单提交后，可在国网商旅APP首页点击“出差申请”，进入申请单列表页面，点击审核中，可查看申请单审核进度，出差申请单被审批同意后，会收到一条国网商旅云的手机短信，提出出差申请单已完成审批流程，可以预定商旅产品。短信内容如下：“【国网商旅云】尊敬的***,您的出差申请单已完成审批流程，申请单号：TB190****00048，您可以登录“国网商旅APP”预定出行产品”。
撤回、修改及作废说明
- 未提交或未预定的出差申请单可修改或作废；
- 审核通过未预定产品的出差申请单可作废；
- 审核中的出差申请单出差人可撤回；
- 未报销前的出差申请单均可对出差城市、返回时间、交通工具、出差事由进行修改，修改后的出差申请单需重新提交再次审核。
注：各单位审批流程由各单位商旅系统管理员在运营管理系统配置。提交审核后，相应领导均会收到短信通知，所以出差人无需担心申请单审核进度太慢。
划重点：出差申请单要在出差之前填写并通过相关领导审批，并将培训或者会议文件拍照上传附件。
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预定出行产品>>>>>>
（1）预定酒店
关联出差申请单，核对信息，点击确定按钮，即会进入搜索酒店查询页面，选好酒店和房型后，即可进入酒店预定页面。核对个人信息，信息核对无误后提交酒店预定订单，系统即可跳转酒店预定成功页面，同时商旅APP注册手机号会收到酒店预定成功的短信。
注：支付方式默认为公司账户支付；系统已自动屏蔽超过本登录账户差旅标准的出行产品（例国网商旅app登录用户和出差人都为张三，目的地为北京，张三在北京的酒店差旅标准为500元/天，则预定酒店页面无法搜索到500元以上间/夜的酒店房型）；点击【提交】后即预定成功，不需要获取及保存住宿发票。
（2）预定火车票
首页快捷预定处点击火车。系统跳转到关联出差申请单页面，选择本次的出差申请单关联，核定并确认提交，跳转到火车票查询界面，选择乘坐火车的出发地、目的地和乘坐日期，点击查询，（可勾选只看高铁、动车查询，右上角为火车票预订差旅标准，可点击了解）选择合适的车次及席位座次，添加乘客，点击预订，进入订单填写页面，核对个人信息，点击下一步，即进入火车票预订提交成功页面。
注：支持自助选座；火车票支付时，默认为公司账户支付；预订火车票出行需保存火车票票根（纸质火车票）；火车票已取票或距开车不到30分钟需到火车站窗口办理退改，索要退改费用发票。
划重点：火车票出行要把火车票票根（纸质火车票）保存起来。
（3）预定飞机票
首页快捷预定处点击机票。系统跳转到关联出差申请单页面，选择本次的出差申请单关联，核定并确认提交，跳转到火车票查询界面，选择乘坐飞机的出发地、目的地和乘坐日期，选择舱位，进入查询航班页面。（该页面底部可执行在线选座操作、航班动态查询和我的订单查询）在查询航班界面，确定合适预订航班及舱位后，点击预定，添加乘机人，确认页面信息后，即可提交，系统跳转至机票预定成功界面。
注：退订改签：机票已值机，需先取消再退改；支付方式默认为公司账户支付；点击提交后即可出票。
此处有“雷”，勿踩：切记乘坐飞机不能自行打印行程单，报销时仅需提供登机牌即可。
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差旅报销>>>>>>
（1）登录“国网商旅APP”开展报销流程
首页点击——差旅报销——报销单列表原由网——关联出差申请单——新建差旅报销单。
（2）填写差旅报销单
填写差旅报销单基本信息，并上传附件，也可多人一同报销。
填写说明：
确定费用类型：
一般公差选择差旅费；
党建相关差旅选择党建经费；
参加培训出差选择培训费；
农电工出差选择差旅——农维。
确定成本分配：
成本分配统一选择成本中心&内部订单号。
核对公司垫付单据信息：
核对公司垫付单据信息，检查单据张数、合计金额。
员工垫付部分：
员工自行支付住宿费并开具住宿费发票需要将此发票的信息录入员工垫付——住宿费处。
以住宿费填写为例：
如有差旅补助，需填写差旅信息：
即：伙食费+公杂LRsNZLWzB费，差旅补助根据出差事由及个人职级差异会有不同。
上传附件：
将报销发票及报销汇总表拍照上传。
- 提交差旅报销审批单： 差旅报销单填好后，点击提交按钮，会在报销单列表“审核中”状态栏看到该数据。
已审批报销审批单：
提交审核后，会有短信通知相应审批人进行审批，审批通过后会在报销单列表“已审核”状态栏看到该数据。
划重点：成本分配一定要选择“成本中心&内部订单号”。
注：报销单填写注意事项：填写报销人基本信息，报销人、单位名称、部门等，系统自动带出不需填写；报销单提报时间无公司垫付出差结束即可提交，有公司垫付需与最后下单日期间隔2天以上。
（3）报销单后续处理
差旅报销单在报销单列表中显示“业务审批通过”状态时，登录内网PC端打印出差申请单和差旅报销单（硬件要求：内网环境、使用IE10以上版本、或最新版谷歌浏览器、或最新版火狐浏览器），操作如下：
A.内网访问：http：//10.200.240.30:10080/pc/#/
B.登录信息输入：
用户名：本人手机号，及国网商旅APP端登录的手机号。
密码：同用户名；如果有变更手机号，登录名为修改后手机号，密码为修改前手机号。
C.点击“企业管理”进入企业管理相关功能（出差申请单打印）模块，输入部门名称等检索条件，点击【查询】，列表中仅显示审批通过的出差申请单，未审批通过的出差申请单单据不显示，点击下载pdf并打印。
D.点击“企业管理”，进入企业管理相关功能（报销单打印）模块，输入部门名称等检索条件，点击【查询】，列表中仅显示审批通过的报销单，未审批通过的报销单单据不显示，点击下载pdf并打印。
（4）整理报销材料交财务
报销材料：1.出差审批单
2.差旅报销单
3.个人垫付单据票务（需粘www.58yuanyou.com贴在粘贴单上）
4.出差文件（培训通知、会议通知等）
5.差旅费汇总表
将以上材料整理好一同交于财务。
小编提醒：为了提高报销效率，切记要把以上材料整理齐全，不然会被财务退回去影响进度。
常见问题答疑
1、登录提示“查无用户”或“您还未开通国网商旅应用的使用权限，如您是国家电网员工，请联系商旅项目组”是怎么回事？
答：请确认是否收到过国网商旅注册成功或提示已注册国网体系应用的短信。如已收到短信，请检查APP下载是否正确、信息输入是否有误；如未收到短信，可能由于登陆的手机号与所属单位提供给项目组的手机号不一致或所属单位未提供过相关信息导致，请联系所属单位商旅对接人反馈。
2、如何修改手机号？
答：如手机号可以正常登录，可通过APP“我的”——“设置”——“手机号码”中修改；如手机号已注销或所属单位提供号码有误，请联系所属单位商旅对接人，由对接人反馈至商旅项目组修改。
3.如出差返回日期不确定，如何填原由网写出差申请单？
答：可先填写一个预估日期。如出差提前结束，则无需修改申请单上的日期；如出差延期，可以重新提交一个出差申请单，新提交的申请单出发日期要与原申请单的返回日期一致。（例：原申请单出差日期为1.1—1.5，现延期2天，新提交的申请单日期应为1.5—1.7）
4.住宿发票、火车票、机票行程单是否需要索要或保留？
答：通过商旅APP预定、支付方式为公司垫付的酒店无需索要发票；飞机乘机后无需打印行程单，但需保留好登机牌；火车乘车后需保留好纸质车票。
5.出差提前结束，未住完的酒店能否退订？
答：请提前联系客服热线4007095598（2号键国网商旅——1号键订单查询及预订），反馈预订客服处理，最终能否退订以客服沟通结果为准。如已自行与酒店沟通可以退订，请告知预订客服，否则可能会影响退款进度。
END
编辑：张丹丹
审核：LRsNZLWzB任瑞杰 亢旋
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