职场是一个江湖，对于职场文秘写手来说，踏入岗位，就有各种各样的材料等你来写。
面对领导交办的任务，我们该如何是好？如何提高“职场武艺”，空手套白狼，四两拔千斤，在短时间内快速地从职场新手、写场“菜鸟”锐变、秒变成写作的“大内高手”？
那今天就教大家一招：巧借力，秒变公文写作高手。
借力，就是借助别人之力来发挥、成就自己。
临时抱佛脚，巧用“拿来主义”秒变职场写作高手
临时抱佛脚，也就是临渴掘井、仓促上阵。这个对于一些临时性的公文，比如活动致词、开幕典礼讲话、短时性的、非主要工作的总结计划等不重要公文适合使用。
1.抄
顾名思义就是抄别人的东西。在公文界，有一句名言，叫做“天下公文一大抄”。也就是说，很多公文都存在抄袭的现象，或者说是拿来主义。
事实上，在现实当中，因为公文的特殊性，以及公文事实材料的定义性与准确表述等问题，下级公文抄上级的公文是一种普遍的现象。当然，这种抄不是全文照抄，而是大段抄、小段抄。
即使不全抄一篇公文，可以抄多篇，找来几篇材料，一篇抄一些。再有就是抄也不能全盘拿来，要善于做文字的加工匠，人家的意思，但尽量用自己的语言来进行组织。这样就抄得人不知鬼不觉，抄得没有一点痕迹。
2.套
参照其格式修改、改写，主要做法是他们的，但事实数据是自己的，也就是我们常说的改头换面，这对于一些共通性的材料比较适用。
3.仿
仿写就是依照这个公文，依其构成要素来仿写。公文的写作是一个非常费脑力劳动的工作，有时候我们想不到那么多、那么全面，抄一个现成的、自认为好的公文，按照它的套路，仿照他们的思路去写，能够为我们省下许多功夫。
4.借
要写出一篇精彩的公文很不容易，特别是对于文章骨架的搭建，核心内容、中心思想、关键字词的提炼都非一时可得。
虽有“佳句本天成，妙手偶得之”，可此偶得，必是“苦了心智”，经历了一番酸甜苦辣方得此偶遇。
在写公文材料文章的时候，我们没那个“闲”功夫去苦苦思索，那就可以通过对别的公文的中心思想、主题、精炼的词、标题、核心要素等进行借用。
这是急需是秒变的四字秘诀。对于初入职场者，用这个方法，可以迅速强大自己，空手套白狼，秒速提升自己的写作“能力”，令人刮目相看。
但是，在这里还是郑重告诫，这四字秘诀在生手时用用，在普通材料中用用即可，见好就收！
公文的写作，还是要靠自己的真功夫！人在江湖走，那有不挨刀？要不挨刀，那就强大自己！
下面，我们就来真正让自己强大的一些经验，希望能够真正地帮到大家！
熟知套路，以四两拨千斤之法秒变公文写作高手
1.熟知格式
这是写好公文的必备功夫，如果公文的格式要求你都不懂，那是断然写不出好公文的。
总结该怎么写，计划该怎么下笔，领导讲话稿、政府工作报告等，它们的格式与基本要求是什么，我们是必须要明确的。
一般说来，公文都有它固定的格式要求。公文被称为八股文，八股文就是指文章的八个部分，是明清科举考试的一种文体，有固定格式：由破题、承题、起讲、入手、起股、中股、后股、束股八部分组成。
现在的公文一般没有八方面的要求，但也有相对固定的格式要求。
比如年终总结，ThydFF一般就要包括三个部分，即：第一部分是一年来的工作情况，包括做法成效；第二部分是存在的问题；第三部分是今后的工作计划。
有时候，工作总结就是单单总结成绩做法。
总结，以总结成绩和工作做法为主，那些存在问题与今后计划都是次要的部分。其主次分别是成绩与做法、今后计划、存在问题。
在年度工作计划方面，一般又包括指导思想、工作目标、工作措施等内容。又如述职报告，一般又包括德、能、勤、绩、廉五个方面。
对于公文的基本要求，具体格式是什么，一定要清楚，只有格式对，才能写到点子上。
2.懂得套路
也就是要知道这个公文文体的套路，即是由几个方面来构成的，每部分又要写些什么内容。
公文虽然不是一成不变的，但万变不离其宗，它的基本的要求是不会变的。
比如领导在年初关于工作部署的讲话稿，它一般包括三方面的内容：一是总结成绩，二是提炼经验，三是今后的工作建议。
又如某项工作部署：可以是两部分的内容，一是明确工作的重要意义，二是提出工作的具体要求。
一般来说，领导讲话稿分这几种写法：第一种：总结成绩，提出今后工作建议；第二种：明确工作重要意义，提出工作要求；第三种：总结工作经验，提出今后工作建议；第四种：直接提出工作建议。
这要结合实际情况灵活掌握，只有懂得了所写的文体，以及应该写些什么内容，便能够一看到文体，便能立马拿笔而写。
3.紧扣时政
要把时政与写作公文紧密结合起来，公文是姓公的，是国家政策法规的规范下的行文，有较强的时效性、时政性。
其次，材料要体现出时代特色，与时俱进，不能老用滥词陈调，多用现代语境。
4.写出新意
不仅立意要新颖，观点要新鲜，不能老调重弹，要注意观点的新颖，要有新做法，新成效，不能新瓶装旧酒，而要旧瓶插新花！
注意在公文的写作中，要提炼出一些新观点新做法出来，“新”是文章的灵魂。
这个新，一是新内容；二是新提法；三是新题目。
这个一方面体现为我们工作的创新之举，要深挖工作中的创新措施，新做法、新成效；另一方面就是要体现我们写作手法上的出新之笔了。
在“新”字上做文章，是文章获胜、出彩之法宝。
5.结合实际
公文写作切忌天马行空，不切实际，要与现实环境、现实工作、当前政策和实际紧密结合。上面所说的抄、套等，不能全盘拿来，只拿点子、拿做法，但必须见自己的做法和实效。“阳光之下，必须是自己的影子。”
6.炼好标题
俗话说：听话听声，看文看题。一个好的标题，是//www.58yuanyou.com吸引读者阅读文章的第一要素。我们在读书、看报的时候，总是先浏览了标题，如果这篇文章的标题抓眼球的，我们就会去浏览或者先看。
如果文章的题目不醒目的，可能内容写得很好，也会被我们忽略掉。现在的自媒体很发达，其实很多的文章写得并不怎么样，但它是“标题党”，标题起得标新立异、起得吸人眼球、起得击中我们的内心，是我们关心的、想看的、想知道的，就勾起了人们的阅读欲望。
标题是公文文章的眼睛、窗户、灵魂，是公文材料的“嫁衣”；也是作者写作功力的最好体现。在公文写作中，拟好了标题，往往一篇文章的格局就定了。
7.善用排比
在公文写作界，有一句话是这样说的，叫做“得排比者得天下”。意思是说在文章中适当地使用排比句，能够让文章气势如虹，给人震撼与不一样的感受。
所谓排比，是运用三个或三个以上相同或相近的内容形成的结构方法。排比句读起来让人感到琅琅上口，有一股强大的力量，能增强文章的表达效果。
在公文写作中，文秘人员绞尽脑汁想要的，就是排比句，因为我们的材料都已经很好，但要写好这个文章，就得使用一些修辞手法，排比是公文中常用的修辞。
文章的内容、文章内的标题都经常使用排比的手法。纵观领导的讲话稿、演讲稿、文章，对于排比句、排比标题的运用，那可是俯拾皆是。排比的使用，能够给人一种大气磅礴、层层递进、充满力量的感觉。
8.捊清思路
在公文写作前，原由网一定要理清文章的写作思路，怎么写，写什么，主题是什么，重点内容有那些，使用什么事例，文章分几个部分，每个部分安排些什么内容等，一定要心中有数，这样写起来就能够得心应手。
只有理清了思路，才知道要写什么，确定立意，总体结构、段落层次，确定写作的“线法”；才知道要怎么写，先写什么后写什么，如何开篇结尾转承启合衔接过渡等；才能够胸有成竹、谋篇布局，把ThydFF文章写得实、写得深、写得透、写得出味道、写得出高度。
9.善于归纳
就是要归纳提炼出工作的主旨与特色来。我们所做的工作都是平凡的、常规的、零碎的、不系统的，但我们在写作的时候，就要将这些工作和材料进行系统化、主题化、高度化的归纳提炼，即是要将工作形成一个中心思想，工作措施形成一条主线，做法形成一些关键词，用简洁的文字，像珍珠一样，将所有的工作概括起来，用一条线把它们串起来。
10.提高自己
一是要多学习，这个你是在什么行业，除了学习国家政策方针外，还要学好你行业的知识。
二是要提高自己的格局。什么格局？就是作为公文写手，当你在写作的时候，你不要把你自己定位为写手，而是要把你放到你整个系统、你们单位所能管辖的大局里面，你就是那个一人之下万人之上的人，站在领导的角度，放眼全局。必须是全局的、全国的、甚至是放眼世界的大视野，站位要度，视野要深远、角度要广大，要有这个高度和境界，才能写出展现整个大局风采的文章来。
学习，永远都是写手的必备功夫。借鉴他山之石，不断学习业务、学习理论、学习技巧、学习文学等。
提高了自己，才是真正的强大；提高了自己，才能看题拿笔，秒写速成；提高了自己，你就是你们那儿的‘大内高手’，在职场的江湖上所向披靡！
当然，以上这些也只是公文写作的零碎功夫而已。要写好公文，必须不断地学习、实践与磨练，努力提高自己的思想理论素质与写作水平，提高写作的技巧，这才是成为优质公文写手的王道。
END
作者：韦延才
鹏程写作学院写仕职场全才班主讲导师之一，高级文秘，从事ThydFF机关文秘工作30年，文秘写作经验丰富。广西作家协会会员，广西小小说学会副会长，北流市作家协会副主席。文学作品被《羊城晚报》《小说月报》《小说选刊》《读者》等选刊和年度选本选载，推出《官场生态图》等多部职场系列作品。
如果您是政府机关、企事业单位公职人员或者是有一定文字写作需求的职场人士或者是愿意通过充电，在求职中赢得更好offer的大学生或者是想通过写作改变职场命运、迅速实现名利双收的奋斗者，欢迎走进鹏程写作学院写仕职场全才班学习。
