宣导是什么意思

6S咨询服务中心5S咨询公司:掌握了5s的基础知识,尚不具备推行5s活动的能力。因推行步骤、方法不当导致事倍功半,甚至中途夭折的事例并不鲜见。因此,掌握正确的步骤、方法是非常重要的。

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5s活动推行的步骤(11-step)

步骤1:成立推行组织 1.推行委员会及推行办公室成立 2.组织职掌确定 3.委员的主要工作 4.编组及责任区划分 建议由企业主要领导出任5s活动推行委员会主任职务,以视对此活动之支持。具体安排上可由副主任负责活动的全面推行。

步骤2:拟定推行方针及目标 方针制定: 推动5s管理时,制定方针做为导入之指导原则 例一:推行5s管理、塑中集一流形象 例二:告别昨日,挑战自我,塑造捷虹新形象 例三:于细微之处着手,塑造公司新形象 例四:规范现场 现物、提升人的品质 方针的制定要结合企业具体情况,要有号召力。方针一旦制定,要广为宣传。 目标制定:www.58yuanyou.com 先予设定期望之目标,做为活动努力之方向及便于活动过程中之成果检查 例一:第4个月各部门考核90分以上 例vfcfHrxvo二:有来宾到厂参观,不必事先临时做准备 目标的制定也要同企业的具体情况相结合。

步骤3:拟定工作计划及实施方法 1. 拟定日程计划做为推行及控制之依据 2.收集资料及借鉴他厂做法 3.制定5s活动实施办法 4.制定要与不要的物品区分方法 5.制定5s活动评比的方法 6.制定5s活动奖惩办法 7.其他相关规定(5s时间等) 大的工作一定要有计划,以便大家对整个过程有一个整体的了解。项目责任者清楚自己及其他担当者的工作是什么及何时要完成,相互配合造就一种团队作战精神。

步骤4:教育 1. 每个部门对全员进行教育 5s的内容及目的 5s的实施方法 5s的评比方法 2. 新进员工的5s训练 教育是非常重要,让员工了解5s活动能给工作及自己带来好处从而主动地去做,与被别人强迫着去做其效果是完全不同的。教育形式要多样化,讲课、放录像、观摩他厂案例或样板区域、学习推行手册等方式均可视情况加以使用。

步骤5:活动前的宣传造势 5s活动要全员重视、参与才能取得良好的效果 1.最高主管发表宣言(晨会、内部报刊等) 2.海报、内部报刊宣传 3.宣传栏

步骤6: 实施 1.前期作业准备 方法说明会 道具准备 2.工厂“洗澡”运动(全体上下彻底大扫除) 3.建立地面划线及物品标识标准 4."3定“、”3要素"展开 5.定点摄影 6.做成"5s日常确认表"及实施 7.红牌作战

步骤7:活动评比办法确定 1. 加权系数:困难系数、人数系数、面积系数、教养系数 2. 考核评分法

步骤8:查核 1.现场查核 2.5s问题点质疑、解答 3. 举办各种活动及比赛(如征文活动等)

步骤9:评比及奖惩 1. 依5s活动竞赛办法进行评比,公布成绩),实施奖惩。

步骤10:检讨与修正 各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。 1. qc手法 2. ie手法 在5s活动中,适当的导入qc手法、ie手法是很有必要的,能使5s活动推行得更加顺利、更有成效。

步骤11:纳入定期管理活动中 1. 标准化、制度化的完善 2. 实施各种5s强化月活动 需要强调的一点是,企业因其背景、架构、企业文化、人员素质的不同,推行时可能会有各种不同的问题出现,推行办要根据实施过程中所遇到的具体问题,采取可行的对策,才能取得满意的效果。

办公室5s推行计划二:办公室5s推行计划书(2084字)

一、目的

塑造清爽、明朗、安全、舒适的工作环境,激发员工团队意识、提升产品质量、降低生产成本、提升企业形象。

二、5s起源及定义

1.5s的沿革

5s起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法。

1955年,日本的5s的宣传口号为“安全始于整理,终于整理整顿”。当时只推行了前两个s,其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3s,也就是清扫、清洁、修养,从而使应用空间及适用范围进一步拓展,到了1986年,日本的5s的著作逐渐问世,从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用,并由此掀起了5s的热潮。

2.5s的发展

日本式企业将5s运动作为管理工作的基础,推行各种品质的管理手法,第二次世界大战后,产品品质得以迅速地提升,奠定了经济大国的地位,而在丰田公司的倡导推行下,5s对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用,逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展,5s已经成为工厂管理的一股新潮流。

根据企业进一步发展的需要,有的公司在原来5s的基础上又增加了节约(save)及安全(safety)这两个要素,形成了“7s";也有的企业加上习惯化(shiukanka)、服务(service)及坚持(shikoku),形成了“10s".但是万变不离其宗,所谓“7s"、“10s"都是从“5s"里衍生出来的。

3.5s的含义

5s是日文seiri(整理)、seiton(整顿)、seiso(清扫)、seiketsu(清洁)、shitsuke(修养)这五个单词,因为五个单词前面发音都是“s”,所以统称为“5s”。

1s--整理

定义:区分要与不要物品、将不要之物品处理。

目的:腾出空间,提高生产效率。

2s--整顿

定义;要的物品依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。

目的:排除寻找的时间浪费,一目了然。

3s--清扫

定义:清除工作场所内灰尘、脏乱,并防止污染的发生。

目的:使不足、缺点显现出来,是品质的基础。

4s--清洁

定义:将3s实施制度化、规范化、并保持成果。

目的:通过制度化维持所改善的成果,并显现“异常”之所在。

5s--修养

定义:人人依规定行事,从心态上养成好习惯。

目的:养成遵纪守章的好习惯。

三、5s活动推行时间

5s做为企业管理中的一项基础管理活动,需要长期坚持不懈的推行,才能发挥其应有的效果,初见成效大约需要2-3个月,成果巩固大约需要4-5个月。生化部计划从2004年11月开始正式导入5s推行计划。

四、5s活动推行范围

此次5s活动推行范围包括生化部和质量部的所有库房、车间、办公室、厨房、餐厅及厂区等。

五、5s活动推行方式

此次5s活动推行方式采取本部门内部自己组织学习,自己推行的方式。

六、5s活动推行条件

1、基础资料:通过网上下载、书店购买、自行编写等方式解决。

2、推行工具:投影仪、数码相机等从公司行政部借用。

3、推行物资:标语、看板、油漆、货架、工具柜、筐子等由公司采购部采购。

4、考核制度:将每月的考核结果同个人的工资结合起来。

七、5s活动推行计划

1、制订《5s活动推行计划书》,报行政部审批。(时间:xxxx.10.29)

2、成立5s活动推行小组(时间:xxxx.11.1)

5s活动推行小组由生化部和质量部的主要管理人员组成。

3、进行5s活动的全员培训和宣传(时间:xxxx.11.2-xxxx.11.5)

通过集中培训、办宣传栏、贴标语等方式进行,从而达到全员

参与的目的和效果。

4、样板区5s作战(时间:xxxx.11.8-xxxx.11.18)

通过样板区作为5s活动的有效切入点,进而拉近员工与“5s

活动”的心理距离。为后续5s活动的有效开展奠定基础。

5、5s活动全面展开(时间:xxxx.11.19-xxxx.11.30)

5s样板区成功以后,将5s活动范围扩展到办公室。

6、目视管理等的导入(时间:xxxx.12.1-xxxx.12.10)

将颜色标识、看板管理等目视管理手段导入,强化5s活动的效果。

7、5s活动制度的导入(时间:xxxx.12.11-xxxx.12.21)

将5s活动过程中总结出来的经验、标准等以制度的形式固定下来,以利于以后5s活动的不断开展和完善。

8、考核评比(时间:xxxx.12.22-xxxx.12.25)

将5s活动与个人的荣誉、收益挂钩,有效推动5s活动的深入开展。

9、改善实施(时间:xxxx.12.26-xxxx.12.30)

随着5s活动的深入开展,对5s活动的方法、制度等方面进一步进行改善。从而完成一个pdca循环。

10、定期考核评比

将考核评比固定下来,每周一次,月末汇总。

11、实施检讨

每月考核评比完以后,要对当月考核评比结果进行讨论,制订相应的整改措施。

12、制度标准化

根据实施检讨后的整改措施,对相关制度进一步进行修订,使之更加具有实用性和可操作性。使pdca循环不断进行下去,最终达成5s活动的目的。

办公室5s推行计划三:办公室5s实施计划(3277字)

1、目标概述:

5s(整理、整顿、清扫、清洁、素养)管理是现代制造企业现场管理的法宝之一,5s活动的积极作用就在于获得客户的赞扬、增强客户对产品品质的信赖,吸引客户下单;同时也促进公司各部门团队精神力量的提高和生产力提高;最终使我们降低成本,减少浪费,减少库存。树立公司良好的社会形象。

2、具体实施方案:

1)xxxx年2月组建5s推动小组,落实小组人员职责和划分责任区域,小组长由行政总监担任。

2)xxxx年3月//www.58yuanyou.com制定具体的拟定推行方针及目标,并通过宣传栏、资料、培训等广为宣传。

3)xxxx年4月拟定工作计划及实施方法及奖惩办法;通过专题培训、宣传教育提升全员5s知识水平,掌握推行方法。

4)xxxx年5月实施:对仓库、车间等没有标识的进行划分并标识,准备好评分公布栏、红牌等道具,然后进行一次全厂上下彻底的大扫除。

5)xxxx年5月活动评比办法确定:制定检查表,掌握评比标准。

6)xxxx年6月检查评比:对车间、仓库、综合办公室进行检查评比。

7)评比及奖惩:依5s活动竞赛办法进行评比,公布成绩,实施奖惩。

8)检讨与修正:各责任部门依缺点项目进行改善,不断提高。

9)开展定期管理活动:建立5s管理制度,实施5s的3、6、9月强化月活动。

3、实施目标注意事项:

1)管理人员必须高度重视,没有管理人员的积极参与,是不可能成功推行的。

2)只重视宣传教育工作是不够的,必须建立奖罚制度并得到严格落实。

3)要重视策划工作,不能早令夕改,否则一旦流产,后来推行将非常困难,因此,没有准备好,不能随便推行,只有长期的坚持,才能确保成功。

4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:各部门负责人

5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1)各部门需要密切配合。尤其是制造部门和仓库、综合办公室各部门。

2)奖罚制度需经公司批准后方可实施。

工作目标之二:消防管理规范化

1、目标概述:

消防安全管理的规范化是指成立消防安全组织,落实岗位职责,按计划进行培训、演习,定期进行防火实施的检查,对消防工作进行考评,各部门、车间和仓库严格落实消防安全责任制,强化自我监督、自我管理、自我整改;使得员工具有处理初起火灾和自我逃生的能力,文件资料齐全,完全符合外部审查,内部无火灾隐患的局面。确保全年无消防安全事故发生。

2、具体实施方案:

1)加强组织领导。成立消防安全工作领导小组,由行政主管任组长,安全主任任副组长,统一领导、部署消防安全工作。

2)加强培训与演练。每半年举办1次专题培训,专题消防宣传一期,多种形式开展消防安全宣传教育。全员消防培训时间不少于4小时,每半年一次消防演习。

3)加强日常防范。严禁在车间、仓库区域内明火作业;严禁在禁烟区吸烟;正确操作和使用相关设备,严禁擅自乱拉乱接电源和大功率用电设备,尤其是员工集体宿舍;离开办公场所要切断设备电源、关闭电灯、空调和门窗;严禁携带易燃易爆物品进入办公场所;落实好节假日值班制度。

4)加强安全检查。每月定期进行消防设施器材安全检查一次,并记录检查结果,发现问题及时处理。

5)实行责任追究。出现消防安全事故,按照有关规定,严肃追究责任人和当事人责任。

6)编制完善的文件资料,保持纪录完整。

3、实施目标注意事项:

1)“火灾猛于虎”,必须高度重视,严抓不放。

2)坚持“预防为主,防消结合”的方针。

4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:各部门负责人

5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1)制造车间负责人、仓库管理员、电工需要密切配合。

2)消防管理制度需经公司批准后方可实施。

工作目标之三:安全生产管理规范化

1、目标概述:

大力开展安全教育,预防工伤事故发生,严格实施安全操作规范,工伤发生后及时妥善处理,事故发生有总结,有纠正,有预防措施,有责任部门和责任人,并得到按制度进行奖惩。确保全年无重大工伤事故发生,小事故不超过6宗。

2、具体实施办法:

1)2011年2月前制定《安全生产管理制度》及《安全事故预防纠正报告》。

2)2011年3月起使用实施《安全事故预防纠正报告》。

3)落实责任制与改善措施,对未按规定实施改善的部门或个人进行处罚。

4)年终进行总结,完善制度。

3、目标实施注意事项

1)管理人员必须具备工伤事故管理的相关法律法规。

2)熟悉商业保险索赔的操作流程。

3)对工伤员工要及时治疗、及时索赔,及时处理矛盾。

4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:各部门负责人

5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1)各部门负责人及安//www.58yuanyou.com全主任要密切配合。

2)《安全生产管理制度》需经公司批准后方可实施。

工作目标之四:食宿管理规范化

1、目标概述

食宿管理是员工最基本的福利管理//www.58yuanyou.com。食宿的好坏虽然不直接造成员工离职,但是,他会造成员工的抱怨。长期抱怨就会影响员工士气,甚至影响员工的身心健康,降低员工满意度。因此,搞好食宿管理是行政管理的最重要的工作之一。

2、具体实施办法:

1)宿舍管理严格按规定的《宿舍管理制度执行》,做到进出登记、定期检查评比,配置有帐,无盗窃事件发生。

2)食堂管理:制定《食堂管理制度》并严格执行,经常检查卫生状况,多听取员工意见,及时整改,多开发口味,提升厨师厨艺,不发生中毒事件。

3)强化服务精神。

3、目标实施注意事项

1)后勤工作是一个细节的琐碎的动态的管理过程,要求管理人员具备细心、耐心和责任心。

2)提高监督管理力度。

3)加强员工入职培训,要从开始抓起。

4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:人事专员

5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1)各部门负责人要经常性宣导“卫生你我他,环境靠大家。

2)人资部人事专员要积极协助。

工作目标之五:会议及接待管理

1、目标概述

认真、仔细、有礼、有节的接待每一位来宾。所有行政人员在对外接待中,要有良好的职业素养,做好对客人来访的食宿、车辆安排,会场布置,生产现场参观等准备工作,也要为客人提供回程的机票、火车票的预订等工作,做到对每一位客人要来有迎声,走有送声,要让客人对公司产生良好的印象。

2、目标实施办法:

1)密切联系签约酒店,酒楼,必要时增加签约酒店、酒楼数量,要走访和摸底,了解其具体情况,为接待不同层次的客人所需不同标准做好前期准备工作。

2)维护好与签约单位的关系,为公司提供更多的便利,和更多的资源。

3)建立会议及接待制度,还要确保能得到很好的实施。

4)要经常性进行相关培训,提升服务人员的服务意识和技能。

3、目标实施注意事项

1)管理者要高度重视,提前准备。

2)服务人员训练有素。

3)严格按制度和流程操作。

4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:前台文员、培训专员

5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1)人力资源部要密切配合,其它各部门负责人要积极配合。

2)制定《公司接待管理与流程》需经公司批准后方可实施。

工作目标之六:完善行政管理制度,编制《行政管理手册》

1、目标概述

行政管理是企业的后勤保障系统,是公司的形象塑造部门,因此,要求管理者关注细节,力求完美。目前公司行政管理制度不健全,需要制定:办公设备管理,食堂管理,复印、传真管理,电话使用规定,来宾接待管理,电脑设备使用管理,值班管理,环境问卫生管理、保安管理等,2011年必须完成《行政管理手册》编写。

2、目标实施办法

1)2011年2月前编写出草案,下发其它部门负责人提意见,做好部门参与管理的工作。

2)2011年3月修订完成并申报批示并实施。

3、实施注意事项

1)要通过宣传栏、内部邮件等进行宣导,提升大家对制度的了解和认识。

2)制度重在可行、可操作、循序渐进。

4、目标责任人:第一责任人:行政主管协同责任人:保安,人事专员

5、实施目标需支持与配合的事项和部门:

1)人力资源部要密切配合。

2)《行政管理手册》需经公司领导批准后方可实施。

工作目标之七:其它工作目标

1、每月一期宣传栏(四楼、广场)出版;

2、办公室环境卫生管理确保干净、整洁;

3、办公室花草树木保持常绿、美观。

4、车辆管理保持运行良好,按时年审、按里程保养,及时维修,服务良好;

5、公共设施使用有制度,损坏有赔偿。

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