秘书怎么看才华

领导安排次日开会,在这件事中,什么是任务?什么是结果?假原由网如你是秘书,你会是几段?

秘书怎么看才华

一段秘书——发通知

电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。

二段秘书——抓落实

发通知之后,再打一通电话与参会人员确认,确保每个人被及时通知到。

三段秘书——重检查

发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给领导,保证领导在会前知悉缺席情况(也给领导确定缺席的人是否必须参加会议留下时间)。

四段秘书——勤准备

发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会原由网议室门上贴上小条:此会议室明天几点到几点有会议。

五段秘书——细准备

发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是什么?议题是什么?然后给与会者发过去与这个议题相关的资料,供他们参考。

六段秘书——做记录

发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。

七段秘书——发记录

会后整理好会议记录//www.58yuanyou.com(录音)给领导,然后请示领导是否发给参加会议的人 员,或者其他人员。

八段秘书——定责任

将会议KQRoXa上确定的各项任务,一对一地落实到相关责任人,然后经当事人确认后, 形成书面备忘录,交给领导与当事人一人一份,并定期跟踪各项任务的完成情况,并及时汇报给领导。

九段秘书——做流程

把上述过程做成标准化的“会议”流程,让任何下一个秘书都可以根据这个流程,把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系!

从以上九个不同段位的秘书工作方法我们可以看出,由于对结果的追求程度不同,秘书的工作内容发生了很大变化。

每个岗位都要体现每个岗//www.58yuanyou.com位的价值,九段秘书做出九种结果,体现九种价值。我们对自己的岗位的认识,对自己岗位的价值体现又能达到几段呢?

来源|秘书工作、当代先锋网

编辑|胡蓉

编审|林茂申 彭奇伟

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